プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

1. 基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

2. 取得する個人情報

当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先、役職、所属部署
• 本人確認書類に記載された情報
• 契約内容、取引履歴、請求・支払に関する情報
• お問い合わせ、相談、資料請求、申込み等の内容
• 採用応募に関する情報
• Webサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等により取得される情報
• その他、当社の業務遂行に必要な情報

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 不動産の賃貸、管理、仲介、売買、工事、コンサルティングその他関連業務の遂行のため
2. 物件の紹介、申込みの受付、審査、契約締結、契約管理、更新、解約、明渡し等の手続のため
3. 賃貸借契約、売買契約、管理委託契約、サブリース契約その他各種契約の履行のため
4. 駐車場、倉庫その他当社または関連会社が所有・管理する施設の運営および管理のため
5. サービスオフィス、バーチャルオフィスその他当社サービスの提供、運営、管理のため
6. お問い合わせ、相談、資料請求等への回答および連絡のため
7. 請求、支払、入金確認、会計処理その他取引管理のため
8. 保証会社、保険会社、金融機関、信用情報機関その他必要な関係先との手続のため
9. 防犯、安全管理、事故・トラブル対応、緊急時の連絡のため
10. 当社サービス、Webサイト、広告、業務品質の改善および利用状況の分析のため
11. 採用応募者への連絡、選考、採用管理のため
12. 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
13. 上記各目的に付随する業務のため

4. 関連会社との共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の関連会社との間で個人データを共同利用することがあります。

共同利用する個人データの項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、契約内容、取引履歴、お問い合わせ内容、本人確認資料、請求・支払に関する情報その他利用目的の達成に必要な情報

共同利用する者の範囲

• 株式会社はやま
• 株式会社オリンピア
• 株式会社オリンピアード

共同利用の目的

本ポリシー「3. 利用目的」に記載の目的の範囲内

共同利用に関する管理責任者

オリンピア興業株式会社
住所：東京都中央区日本橋兜町１７−２ 兜町第六葉山ビル
代表者：代表取締役 葉山相也

5. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

ただし、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の関係先に個人情報を提供することがあります。提供する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限ります。

• 契約の相手方、その候補者または関係者
• 他の不動産会社
• 物件の所有者、管理会社、管理業者
• 保証会社、信販会社、損害保険会社、共済団体
• 金融機関、信用情報機関
• 施工会社、設備会社、修繕業者、引越業者、住宅関連サービス事業者
• 指定流通機構、広告掲載事業者、ポータルサイト運営事業者
• 弁護士、司法書士、税理士、不動産鑑定士、土地家屋調査士その他専門家
• 行政機関、裁判所その他公的機関
• その他、利用目的の達成に必要な範囲の関係先

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者に委託することがあります。

この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、役員および従業員に対して個人情報の適切な取扱いに関する周知を行い、個人情報の管理体制の整備に努めます。

8. Cookie等の利用について

当社Webサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、広告効果の測定、サービス改善等のため、Cookieその他類似の技術を利用することがあります。

Cookie等により取得される情報には、特定の個人を識別する情報が含まれない場合がありますが、他の情報と照合することにより個人情報に該当する場合には、当社は本ポリシーに従い適切に取り扱います。

また、当社Webサイトでは、アクセス解析ツールや広告配信サービスを利用することがあります。これらのツールにより取得された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

9. 開示、訂正、利用停止等の請求

当社が保有する個人データについて、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求があった場合、当社は、法令に従い、本人確認を行ったうえで適切に対応します。

なお、請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。

10. 個人情報の保存期間および削除

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で保存します。

法令上または業務上必要な保存期間を経過した個人情報については、適切な方法により削除または匿名化します。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情または相談については、当社Webサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

お問い合わせフォーム：
https://xxxxxxx

お問い合わせの内容によっては、本人確認書類のご提出その他本人確認に必要な手続をお願いする場合があります。

12. 事業者情報

事業者名：オリンピア興業株式会社
住所：東京都中央区日本橋兜町１７−２ 兜町第六葉山ビル
代表者：代表取締役 葉山相也

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、個人情報の取扱いの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点から適用されます。

最終改定日：2026年6月30日

オリンピア興業株式会社